کنترل و نظارت بر بازار املاک و بهویژه در حوزه مسکن، در سالهای اخیر به یکی از دغدغههای اصلی دولتها و نهادهای مرتبط تبدیل شده است. این موضوع با هدف کاهش مشکلاتی مانند فرار مالیاتی، تورم فزاینده، سوءاستفادههای اقتصادی و افزایش شفافیت در معاملات املاک مطرح شده است.
در این راستا، طراحی و راهاندازی سامانههای دیجیتال و سامانههای هوشمند، نقش مهمی در ساماندهی بازار و ارتقاء سطح اعتماد عمومی ایفا کردهاند. یکی از این سامانههای نوین، سامانه خودنویس املاک است که با هدف تسهیل و شفافسازی فرآیندهای ثبت و پیگیری قراردادهای ملکی راهاندازی شده است. در ادامه مطلب برای برسی آموزش ثبت قرارداد اجاره در سایت خودنویس با کافی نت آنلاین همراه باشید.
سامانه خودنویس املاک چیست و چه ویژگیهایی دارد؟
سامانه خودنویس، پلتفرم آنلاین و هوشمندی است که تمامی قراردادهای ملکی، اعم از اجارهنامهها، مبایعهنامهها و سایر توافقات مربوط به معاملات مسکن، به صورت دیجیتال و در بستر اینترنت ثبت و پیگیری میشود. این سامانه با هدف کاهش هزینههای مربوط به واسطهها و کاهش احتمال بروز تخلفات و سوءاستفادههای اقتصادی طراحی شده است. کاربران میتوانند بدون نیاز به مراجعه حضوری، قراردادهای خود را ثبت، استعلام و مدیریت کنند.
در این سامانه، تمامی طرفین معامله، شامل موجر، مستأجر، مشاورین املاک و مالکان، میتوانند به صورت رایگان و با سهولت، قراردادهای خود را ثبت و کد رهگیری دریافت نمایند. این فرآیند سبب افزایش شفافیت و کاهش اختلافات حقوقی میشود و از بروز مشکلات قانونی در آینده جلوگیری میکند.
فرآیند ورود و ثبتنام در سامانه خودنویس:
برای شروع استفاده از سامانه خودنویس، متقاضیان ابتدا وارد وبسایت رسمی آن به نشانی khodnevis.mrud.ir میشوند. در صفحه اصلی، گزینه «ورود» را انتخاب کرده و پس از تصمیمگیری درباره نقش خود (فرد حقیقی، حقوقی یا مشاور املاک)، وارد پنجره ملی خدمات هوشمند دولت میشوند. در این مرحله، با وارد کردن شماره تلفن همراه و طی مراحل احراز هویت، حساب کاربری فعال میگردد.
در ادامه، کاربران میتوانند به صورت مستقیم وارد سامانه شوند و فرآیندهای مربوط به ثبت قرارداد، پیگیری و استعلام کد رهگیری را آغاز کنند. این سامانه طراحی کاربرپسند و ساده دارد تا تمامی اقشار جامعه، بدون نیاز به دانش فنی تخصصی، بتوانند از امکانات آن بهرهمند شوند.
احراز هویت و امنیت اطلاعات:
احراز هویت در سامانه خودنویس از طریق پنجره ملی خدمات هوشمند دولت انجام میشود که امنیت دادههای کاربران را تضمین میکند. پس از انجام این مرحله، کاربران میتوانند با اطمینان کامل وارد حساب کاربری خود شده و فرآیندهای مربوط به ثبت، ویرایش و پیگیری قراردادهای ملکی را انجام دهند.
در کنار این، سامانه از فناوریهای رمزگذاری و حفاظت دادههای شخصی بهره میبرد تا حریم خصوصی کاربران حفظ شده و از هرگونه سوءاستفاده جلوگیری گردد. این سیستم همچنین قابلیت ثبت و نگهداری اسناد دیجیتال و امضاهای الکترونیکی را دارد، که فرآیندهای قانونی را تسهیل میکند.
راهنمای ثبت قرارداد در سامانه خودنویس:
ثبت قرارداد توسط مشاورین املاک:
مشاورین املاک میتوانند با ورود به سامانه و طی کردن فرآیند احراز هویت، وارد پیشخوان مخصوص خود شوند. پس از انتخاب گزینه «ایجاد قرارداد»، نوع قرارداد (مسکونی یا غیرمسکونی) را مشخص کرده و اطلاعات طرفین را وارد میکنند. پس از تایید هویت و دریافت کد تأیید پیامکی، اطلاعات مربوط به مالک، مستأجر و ملک وارد سامانه میشود.
در ادامه، با وارد کردن جزئیات مربوط به مبلغ، مدت زمان، شروط و تعهدات، قرارداد نهایی امضا شده و کد رهگیری آن صادر میگردد. این فرآیند، ضمن کاهش خطاهای انسانی و جلوگیری از جعل اسناد، به ثبت رسمی و معتبر قراردادهای ملکی کمک میکند.
ثبت قرارداد توسط مؤجر:
مؤجرین با ورود به سامانه و انجام احراز هویت، میتوانند نقش خود را به عنوان موجر ثبت کنند. پس از وارد کردن مشخصات هویتی و ملک، تاریخهای مربوط به عقد و پایان قرارداد، مبلغ اجاره و شروط آن را وارد میکنند. سپس، لینک ثبت قرارداد برای مستأجر ارسال میشود تا او نیز امضای دیجیتال خود را انجام دهد. پس از تایید نهایی و امضای طرفین، کد رهگیری صادر میگردد که قابلیت استعلام و پیگیری دارد.
ثبت قرارداد توسط مستأجر:
مستأجرین پس از ورود به سامانه و طی مراحل احراز هویت، نقش خود را به عنوان طرف قرارداد ثبت میکنند. اطلاعات هویتی، جزئیات ملک و مبلغ قرارداد وارد میشود و لینک ثبت قرارداد برای مالک ارسال میگردد. پس از امضای دیجیتال مالک و شاهد، قرارداد نهایی شده و کد رهگیری آن در سامانه ثبت میشود.
استعلام کد رهگیری و اهمیت آن:
کد رهگیری، شماره منحصر به فردی است که به هر قرارداد ثبت شده در سامانه خودنویس اختصاص مییابد. این کد، امکان استعلام وضعیت قرارداد، صحت اطلاعات و تایید رسمی آن را برای طرفین فراهم میکند. کاربران میتوانند با وارد کردن این کد در بخش استعلام، جزئیات قرارداد، تاریخ ثبت و وضعیت امضاها را مشاهده نمایند.
این قابلیت، شفافیت بازار مسکن را افزایش داده، از تخلفات و جعل اسناد جلوگیری میکند و روند رسیدگیهای حقوقی را تسهیل مینماید. همچنین، وزارت راه و شهرسازی و نهادهای نظارتی به کمک این سامانه، توانایی نظارت موثر بر فعالیتهای ملکی را پیدا میکنند.
نتیجهگیری:
سامانه خودنویس املاک، ابزاری نوین، کارآمد و امن است که به منظور کنترل، نظارت و شفافسازی بازار مسکن طراحی شده است. این سامانه با امکانات متنوع از جمله ثبت قراردادهای دیجیتال، استعلام کد رهگیری، امضای الکترونیک و حفاظت از اطلاعات، نقش مهمی در کاهش فساد، جلوگیری از فرار مالیاتی و ارتقاء اعتماد عمومی ایفا میکند. بهرهگیری از فناوریهای روز و سهولت در استفاده، موجب شده است که این سامانه به عنوان یک راهکار موثر در اصلاح ساختار بازار مسکن کشور مطرح گردد.
با استفاده از راهنماییهای جامع و فناوریهای نوین، کاربران میتوانند به درستی و با اطمینان کامل، فرآیندهای ملکی خود را مدیریت و پیگیری نمایند و در نهایت، بازار املاک کشور را شفافتر و سالمتر سازند.
