راه‌اندازی یک کافه اینترنت و ارائه خدمات کامپیوتری میتواند یک کسب و کار پر درآمد باشد، به ویژه در مناطقی که تقاضای اینترنت و خدمات کامپیوتری بالاست. از آنجایی که بیشتر کارهای اداری و ثبت نام ها الکترونیکی انجام می شود و افرادی توان انجام آن را ندارند راه اندازی این کسب و کار مورد استقبال قرار گرفته است و میتواند سودآور باشد. لذا قبل از راه اندازی آن باید تخصص کافی را کسب کنید و با شرکت در دوره های آموزش کافی نت حرفه ای شوید. در این مقاله سعی داریم مزایا و معایب و مراحل راه اندازی کافی نت را مورد بررسی قرار دهیم.
آیا راه‌اندازی کافی نت سود اور است؟
در گذشته افراد حتی برای استفاده از اینترنت نیز به کافی می رفتند اما امروزه تمامی افراد به اینترنت دسترسی دارند. با این حال هنوز هم راه اندازی کافی نت سود اور است برای شما یکسری از دلایل رادر متن زیر اورده ایم:
- بسیاری از کارای اینترنتی نیاز به دانش و مهارت و بعضا دسترسی است مانند احراز هویت بورس،اظهار نامه مالیاتی ، بیمه
- علاوه بر دسترسی به اینترنت گاها نیاز به دسترسی به پرینتر و دستگاه کپی بنابراین
- بسیاری از افراد به دلیل مسائل مالی و فضا امکان تهی ان را ندارند
- کمبود وقت ازاد مردم موجب این شده که کارهای خود را برون سپاری کنند
مراحل راه‌اندازی کافی نت
- بررسی و تحلیل نیازهای بازار:
در ابتدا می بایست نیازسنجی مشتریان و بازار هدف بررسی شود.در این مرحله تحقیقاتی درباره بدست اوردن اطلاعاتی اعم از تعداد مشتریان هدف،قیمت های رقابتی محدودیت فنی و خدمات مورد نیاز مشتری الزامی است - تجهیزات و سخت افزار :
انتخاب تجهیزات و سخت افزار مورد نیاز بسته به بودجه و کاربرد مسئله مهمی است .این مرحله شامل انتخاب تجهیزات شبکه و سرورهای اینترنتی مودم روتر پرینتر و …است. - نصب سرویس های اینترنتی :
پس از خرید تجهیزات باید سرویس های اینترنتی شامل نصب سیستم های مدیریت شبکه،زاهاندازی روتر و… است - نگهداری شبکه :
این مرحله پشتیبانی تجهیزات،نظارت بر فعالیت شبکه و رفع اشکالات شبکه است - مدیریت مشتریان :
پس از راه اندازی کافی نت می بایست مشتریان رامدیریت کرد این کار شامل پشتیبانی مشتری و نظارت بر مصرف اینترنت ،بازاریابی مشتری،مدیریت اشتراک های اینترنتی است.
علاوه بر این موارد راه اندازی کافی نت نیاز به تخصص کافی است.همچنین عواملی مانند راه های درامدزایی، دریافت پروانه کسب کافی نت نیز در مراحل راه اندازی کافی نت دخیل است.
تجهیزات لازم برای راه اندازی کافی نت
- کامپیوتر مرکزی:
شما به یک کامپیوتر سرور نیاز دارید.این کامپیوتر باید قدرتمند باشد تا کامپیوتر های مشتری ها را بتواند مدیریت کند و کامپیوترهای مشتری به آن وصل شوند. پیشنهاد می ود حداقل CPU مورد نیاز COREEI5 ،رم 8 گیگ و کارت گرافیک آن 6 گیگی باشد - کامپیوتر کلاینت:
کامپیوتر مشتری چون بیشتر برای وب گردی است نیاز به سیستم پیشرفته نیست .مثلا پردازنده corei3 با رم 2 الی 4 گیگ کافی استتا در صورت باز کردن تب های زیاد هنگ نکند. - میز و صندلی:
برای راحتی مشتری نیاز به تهیه صندلی راحت و شیک است صندلی و میز استاندارد با اندازه مناسب در رضایت مشتری تاثیر بسزایی دارد. - دستگاه switch و مودم:
سوئیچ از تجهیزات اصلی شبکه است که می توانید از طریق سوییچ و کابل کامپیوترها را شبکه کنید و بر روی کامپیوتر ها و مدت زمان مصرف اینتر نت هر مشتری مدیریت داشته باشید. با اتصال مودم می توانید کامپیوتر های شبکه را از اینترنت بهره مند کنید. - پرینتر و دستگاه های جانبی:
پرینتر و دستگاه‌های جانبی دیگری مانند اسکنر،فکس و دستگاه پوز در کافی‌نت مورد استفاده قرار گیرند که می توانید از چند کاره نیز استفاده کنید تا هم هزینه کمتری دهید و فضای کمتری اشغال کند. - دوربین مدار بسته:
دوربین یکی از موارد مهم برای مجوز کافی نت است بنابراین برای امنیت بیشتر و کسب مجوز باید ان را تهیه کنید.
هزینه‌های راه اندازی کافی نت
هزینه راه اندازی کافی نت به موارد زیر بستگی دارد:
- تجهیزات
شما می توانید برای شروع از تجهیزات کارکرده ولی سالم خریداری کنید.هزین خرید تجهیزات بین 50 تا 100 میلیون براورد شده است. همچنین مقداری از سرمایه خود را برای خرید تجهیزات کاربردی دیگر مانند نرم افزار حسابداری، دستگاه کارت‌خوان، کنار بگذارید - اجاره مغازه
هزینه اجاره متغیر است و میانیگین 9 میلیون به بالاست
- راه اندازی کافی نت در مناطق پایین که مهارت کامپیوتری پایینی دارند
- کافی نت در نزدیکی مدارس دانشگاه ها تاسیس شود بهتر است
- حداقل 15 متر باشد
- هزینه کارمند
میزان حقوق کارمند بسته به توانایی و سابقه کار برای راه اندازی کافی نت متفاوت است اما توجه داشته باشید که مهارت کافی در ICDl داشته باشد وخوش برخورد و مشتری مدار باشد. - هزینه برق و اینترنت
بسته به پهنای باند و دستگاه های مورد استفاده هزینه متغیر است. میزان هزینه برق و اینترنت و مابقی هزینه ها باید با نرم افزار حسابداری مدیریت شود - هزینه تبلیغات
هزینه تبلیغات بسته به بودجه شامل تبلیغات پیامکی،کارت ویزیت و..است این هزینه ها بسته به شرایط شما متفاوت است اما می توان تقریبا بین مبلغی حدود 200 میلیون برآورد کرد.
مهارت های مورد نیاز برای کافی نت
| مهارت های هفت گانه ICDL |
| آشنایی با اینترنت و تجهیزات شبکه |
| مهارت مشتری مداری و بازاریابی |
| مسلط به مدیریت مالی |
| توانایی حل مشکلات فنی |
| مسلط به سایت های ثبت نامی مانند:سنجش، نظام وظیفه، ثبت نام کتب درسی، فیش حقوقی و.. |
راه‌های درآمدی کافی نت
- ثبت نامهای اینترنتی(مالیات،فیش حقوقی،انتخاب واحد)
- فروش لوازم جانبی کامپیوتری
- پرینت،کپی،اسکن،فکس
- انجام تحقیق پژوهش و پایان نامه ها
- کپی، پرینت، اسکن و فکس
- طراحی های گرافیکی ،پاورپوینت و…
- انجام تحقیق با هر موضوعی به خصوص برای پایان‌نامه‌ها
- اجاره ساعتی سیستم
- ترجمه و تایپ
در نتیجه نمی توان درامد دقیقی را بیان کرد اما درآمد ماهیانه از 10 میلیون تومان شروع و به بالای 30 میلیون تومان نیز می رسد می‌توان با توجه به میزان خدمات ارائه شده و هزینه‌های کافی‌نت، درآمد را تخمین زد
مدارک لازم برای دریافت مجوز کافی نت (پروانه کسب کافی نت)
- کارت پایان خدمت برای اقایون و حداقل سن 18سال برای بانوان
- اجاره مغازه می بایست به نام فردی قصد دریافت پروانهکسب دارد،باشد
- مغازه باید مجهز به دوربین مدار بسته باشد
- کافی نت باید دارای کپسول اتش نشانی پودری سه گانه با وزن 5 کیلو گرم
- بیمه نامه اتش سوزی نیز ضروری است
اقدامات گام به گام دریافت پروانه کسب کافی نت
گام اول: تأییدیه کد پستی
به اداره پست مراجعه کنیو و تاییدیه کد پستی مغازه را دریافت کنید
گام دوم : پیش ثبت‌نام کد اقتصادی
به سایت سازمان امور مالیاتی وارد شوید و پیش ثبت نام کد اقتصادی را انجام دهید تا کد رهگیری و کد اقتصادی را دریافت کنید.
گام سوم : دریافت کد رهگیری امور مالیاتی
کد رهگیری یا کد اقتصادی را با مدارک مورد نیاز به سازمان امور مالیاتی تحویل دهید تا کد رهگیری امور مالیاتی را دریافت کنید.
گام چهارم: ارائه مدارک به نظام صنفی خدمات رایانه ای
در این مرحله باید مدارک زیر را به نظام صنفی خدمات رایانه ای برای راه اندازی کافی نت ارائه دهید و پس از تایید فرایندهای دریافت مجوز توسط بازرس شما باید حق عضویت را پرداخت کنید و پروانه کسب را دریافت کنید.
- کپی کارت ملی
- کپی کارت پایان خدمت یا معافیت
- کپی سند یا اجاره مغازه به نام شخص متقاضی
- کپی مدرک تحصیلی
- 6 قطعه عکس 4*3
- کد اقتصادی یا کد رهگیری و کد رهگیری امور مالیاتی
سخن آخر
در این مطلب مراحل راه اندازی کافی نت را بیان کردیم متقاضی باید از تخصص کافی برخوردار باشد و برای درامد وموفقیت بیشتر داشتن خلاقیت وایده مهم است و می بایست ایده ای رابه کار بگیرد که چند مورد از انها را بیان می کنیم:
- -روی شیشه مغازت یک طرح زیبای گرافیکی با عنوان ثبت نام یارانه، فروش سهام عدالت،نصب ویندوز و انجام تحقیق قراربده
- -یک نام مناسب برای مغازه در نظر بگیر و سعی بر برند شدن در محل داشت باش که مشتری های محل تو رو معرفی کنند.
- – از پوسترهای زیبای مرتبط با کامپیوتر در مغازه استفاده کن.
- -در فضای مجازی فعالیت داشته باش و کارت ویزیت همراه داشته باش وخبرهای مهم و نمونه خدمات را در انجا بارگذاری کن.
- -برخورد مناسب و موزیک ملایم داشته باشید تا مشتری ها با شما احساس راحتی کنند
سوالات متداول
- چه مقدار فضایی برای کافی نت کافی است؟
حداقل فضا باید 15 الی 25 متر باشد - میانگین هزینه راه اندازی کافی نت چقدر است؟
میانگین مبلغ راه اندازی کافی نت بسته به مکان فعالیت شما و موارد دیگر متغیر است اما حدودا مبلغی زیر 200 میلیون تومان محاسبه می شود. - چه تجیزاتی برای شروع ضروری است؟
کامپیوتر سرور -کامپیوتر کلاینت-تجهیزات شبکه و میز و صندلی
